Bilpolicy med TRF-kort – skapa tydliga rutiner och minska administrationen

Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett effektivt verktyg för att samla alla regler och riktlinjer kring företagets fordon i ett enda dokument. På så sätt blir det enklare att administrera fordonsflottan, minska risken för missförstånd och skapa trygghet för både arbetsgivare och förare.

Bilpolicy – en viktig grund för företaget

En bilpolicy är företagets interna regelverk som styr hur fordon får användas. Den gäller alla typer av bilar som personalen får disponera, till exempel en företagsbil för daglig verksamhet, en förmånsbil för anställda med bilförmån, en servicebil för fältarbete, en tjänstebil för resor i tjänsten eller en klassisk firmabil för kortare uppdrag. När dessa riktlinjer samlas i ett TRF-kort blir reglerna både tydliga och lätta att följa.

Så upprättar du ett TRF-kort

När du skapar ett TRF-kort kopplas ett specifikt fordon till den förare som ska använda det. Dokumentet fungerar både som tillstånd och som avtal och listar alla villkor för användningen. Viktiga punkter som bör ingå är:

• Fordonets registreringsnummer
• Arbetsgivarens namn
• Namnet på den person som disponerar bilen
• Regler för hur fordonet får användas
• Vem som ansvarar för självrisk
• Vem som betalar parkeringsavgifter
• Eventuella geografiska begränsningar

TRF – vad förkortningen står för

TRF betyder ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Kortet fungerar som företagets centrala avtal där krav och rutiner för varje fordon fastställs – oavsett om det rör sig om en företagsbil, en förmånsbil, en servicebil, en tjänstebil eller en firmabil.

Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn

Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy lätt att förstå och följa. Förarna får tydliga besked om vad som gäller för just deras fordon – oavsett om de kör en tjänstebil, en servicebil eller en förmånsbil – och arbetsgivaren kan minska administrationen tack vare att alla villkor finns på ett och samma ställe.

Tydlig ansvarsfördelning

Kortet klargör vem som ansvarar för vad, från ekonomiska frågor till den dagliga skötseln av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse mellan arbetsgivare och förare och minskar risken för missförstånd – oavsett om det handlar om en firmabil, en företagsbil eller någon annan typ av bil som används i verksamheten.

Mer än en traditionell bilpolicy

TRF-kortet kan också fungera som ramverk för andra typer av fordonsavtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning av fordon. Det gör dokumentet till en flexibel lösning för många olika upplägg och är lika användbart oavsett om fordonet är en tjänstebil, en servicebil eller en förmånsbil.

Sammanfattning

En bilpolicy med TRF-kort skapar tydlighet, minskar administrationen och ger en trygg struktur för all hantering av fordon. För en komplett guide och fler praktiska tips kan du läsa mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.