Fakta om TRF-kort – bilpolicy för företagets bilar

Ett TRF-kort står för Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon och är ett juridiskt bindande dokument som används som bilpolicy när en företagsägd bil upplåts till en anställd.
Syftet är att klargöra vem som får använda fordonet och vilket ansvar som gäller mellan arbetsgivare och förare.

Vad ett TRF-kort innehåller

Ett TRF-kort dokumenterar de mest centrala uppgifterna för att tydligt visa vem som har dispositionsrätt till bilen:

• bilens registreringsnummer
• arbetsgivarens namn och organisationsnummer
• den anställdes namn som får disponera fordonet
• underskrifter från både arbetsgivare och anställd

Med dessa uppgifter kan både företag och förare vid behov visa att fordonet är korrekt upplåtet och vem som bär ansvaret för hur bilen används.

Varför företag använder TRF-kort

När anställda får tillgång till företagsbilar uppstår alltid frågor som måste vara klara från början:

• Vem ansvarar för självrisk vid en olycka eller skada.
• Vem betalar böter och avgifter, exempelvis parkeringsböter eller trängselskatt.

Utan en skriftlig policy kan dessa punkter leda till missförstånd och onödiga konflikter. Ett TRF-kort gör ansvar och regler tydliga redan från start.

Fördelar med TRF-kort som bilpolicy

• Klara ansvarsgränser mellan företag och förare.
• Enkelt att administrera, varje bil får sitt eget kort.
• Trygghet för båda parter genom ett juridiskt bindande dokument som kan visas upp vid behov.

Sammanfattning

Ett TRF-kort är företagets bilpolicy för varje enskild bil. Det ger en tydlig och juridiskt giltig överenskommelse mellan arbetsgivare och förare och minskar risken för konflikter och oklarheter när anställda använder företagsbilar.

Skapa TRF-kort här