Nyttjanderättsavtal Mall – För bilar och andra fordon

Ett TRF-kort används i praktiken som ett snabbt och tydligt bevis på att du har rätt att nyttja ett visst fordon, ofta i samband med utlåning eller intern fordonsanvändning. Tanken är enkel: när någon kör en bil som de inte äger själv (till exempel en tjänstebil, poolbil eller en privat bil som lånas ut), ska det finnas en spårbar och dokumenterad grund för varför personen har bilen.

Skapa ditt TRF kort här.

TRF-kort används många gånger i samband med att användaren av ett lånat fordon har registrerade skulder hos Kronofogden.

I många situationer fungerar TRF-kortet som den operativa handlingen i vardagen: det kan bäras med, visas upp vid behov och kopplas till ett avtal.

Vad är ett nyttjanderättsavtal?

Ett nyttjanderättsavtal är en överenskommelse som reglerar att en person (nyttjaren) får använda någon annans egendom (till exempel en bil) under vissa villkor. Avtalet är särskilt relevant när:

• fordonet lånas ut till någon annan än ägaren,
• en anställd använder ett fordon som ägs av arbetsgivaren,
• flera personer delar på en poolbil,
• ett fordon används i ett projekt, uppdrag eller under en begränsad period.

Syftet är att skapa tydlighet, ansvar och förutsebarhet: vem får använda bilen, när, hur och med vilket ansvar?

Varför är nyttjanderättsavtal viktigt vid utlåning av bil?

Att låna ut ett fordon kan vara helt odramatiskt – tills något händer. Ett nyttjanderättsavtal minskar riskerna och förebygger konflikter genom att i förväg reglera typiska frågeställningar:

• Vem ansvarar för böter, trängselskatt, parkeringsavgifter och andra kostnader?
• Får bilen användas för privata resor, långkörningar eller utlandsresa?
• Vem betalar självrisken vid skada?
• Hur hanteras drivmedel, laddning (vid hybrid/el), och slitage?
• Vilka krav gäller för körkort, nykterhet och aktsamhet?
• Vad gäller vid olycka, stöld eller skadegörelse?

Ett bra avtal gör att båda parter vet vad som gäller och kan agera snabbt om en incident inträffar.

Typiska delar i ett nyttjanderättsavtal för fordon

Ett nyttjanderättsavtal för bil bör normalt innehålla följande avsnitt.

1) Parter och fordon

• Utlånare/ägare (person eller företag)
• Nyttjare (förare/ansvarig)
• Fordonets identitet: registreringsnummer, märke/modell, ev. VIN, utrustning (t.ex. extranycklar, dragkrok)

2) Avtalstid och användningsområde

• Start- och slutdatum, eller “tills vidare” med uppsägningstid
• Tillåtet användningsområde (tjänst/privat, geografiska begränsningar, max körsträcka)

3) Ansvar och kostnader

• Drivmedel/laddning
• Trängselskatt, vägtullar, parkering
• Service, tvätt och löpande underhåll
• Hantering av självrisk och försäkringsärenden

4) Regler för användning

• Krav på giltigt körkort och att följa trafikregler
• Förbud mot utlåning till tredje man utan godkännande
• Regler för rökning, djur, last, släp och användning av utrustning
• Rutiner för förvaring av nycklar och dokument

5) Skador, incidenter och rapportering

• Rapporteringstid (t.ex. omedelbart vid olycka/skada)
• Dokumentation (bilder, polisrapport vid stöld/skadegörelse)
• Kontaktvägar och ansvar för skadeanmälan

6) Överlämning och återlämning

• Skick vid utlämning (gärna med checklista)
• Bränslenivå/laddnivå
• Städat skick, kvittohantering, datum/tid/plats för återlämning

Skapa ditt TRF kort här.